TENDENCIAS · ACREDITACIÓN PARA EVENTOS
ACREDITACIÓN PARA EVENTOS:
UNA SOLUCIÓN
PARA CADA NECESIDAD
ACREDITACIÓN PARA EVENTOS:
UNA SOLUCIÓN
PARA CADA NECESIDAD
La acreditación es uno de los primeros momentos de contacto entre un asistente y un evento. Y aunque muchas veces se piensa solo como la entrega de una credencial, en la práctica define buena parte de la experiencia de ingreso.
No todos los eventos, sin embargo, necesitan lo mismo.
Hay eventos que solo requieren validar rápidamente el acceso. Otros necesitan imprimir credenciales en el momento. Y en eventos corporativos o de marca, la acreditación puede transformarse incluso en una experiencia personalizada desde el primer segundo.
Por eso en CONGRESS Pro contamos con distintas alternativas de acreditación, que podemos adaptar al espacio disponible, la cantidad de asistentes y el nivel de experiencia que busca cada organizador.
Control de acceso: rapidez máxima
Cuando no es necesario imprimir una etiqueta o credencial, podemos implementar una solución enfocada exclusivamente en validar el ingreso mediante lectura de QR.
En esta modalidad, el proceso puede tomar aproximadamente 7 segundos por persona.
La operación considera personal de acreditación, dispositivos para lectura de QR, conectividad de respaldo, supervisión y soporte en terreno.
Es una alternativa especialmente útil cuando el asistente ya cuenta con su identificación o cuando simplemente necesitamos registrar quién ingresó.
Acreditación con impresión en el momento
Cuando el evento requiere entregar una credencial personalizada, el proceso incorpora lectura de QR, check-in e impresión de etiqueta.
Nuestro tiempo de atención es de aproximadamente 15 segundos por persona, dependiendo de la configuración del evento.
A partir de ahí, podemos adaptar la infraestructura de distintas maneras.
Mobiliario básico
Si el organizador no cuenta con un mesón de acreditación y tampoco necesita utilizar nuestros módulos, instalamos los equipos necesarios para operar el proceso: notebooks, impresoras, etiquetas, lectura de QR, conectividad de respaldo y personal especializado.
Mobiliario del cliente
Si el evento ya dispone de sus propios mesones, instalamos nuestra tecnología y operación directamente sobre esa infraestructura.
El cliente aporta el mobiliario; CONGRESS Pro se encarga del sistema de acreditación, equipos, impresión, personal y soporte.
Mobiliario CONGRESS Pro
También podemos llevar nuestros propios módulos de acreditación.
Esto permite entregar una solución completa, preparada para operar desde el montaje hasta el cierre del evento, incluyendo equipamiento, personal, conectividad, impresión y supervisión.
Mobiliario CONGRESS Pro
También podemos llevar nuestros propios módulos de acreditación.
Esto permite entregar una solución completa, preparada para operar desde el montaje hasta el cierre del evento, incluyendo equipamiento, personal, conectividad, impresión y supervisión.
Cuando la acreditación también comunica la marca
En determinados eventos, el punto de acreditación no debería ser solamente
funcional. También puede convertirse en parte de la experiencia visual.
Mobiliario personalizado
Nuestros módulos pueden personalizarse con el branding del evento o de la empresa, integrando la acreditación a la identidad visual desde el momento en que llega el asistente.
Mobiliario personalizado + pantalla de bienvenida
Esta alternativa agrega una nueva capa de experiencia.
Además de los módulos personalizados, incorporamos una pantalla de bienvenida que puede saludar al asistente por su nombre y mostrar información relevante después de su acreditación.
El PDF de soluciones contempla específicamente esta modalidad con módulos propios personalizados y pantallas de bienvenida.
La tecnología debe adaptarse al evento, no al revés
Desde un control de acceso de 7 segundos por persona hasta una acreditación personalizada con impresión de credencial, branding y pantalla de bienvenida, el objetivo es el mismo:
hacer que el ingreso sea rápido, ordenado y coherente con la experiencia
que el evento quiere entregar.
ACREDITACIÓN PARA EVENTOS:
UNA SOLUCIÓN
PARA CADA NECESIDAD
No se trata de instalar más tecnología de la necesaria. Se trata de elegir la configuración correcta.
Si tienes un próximo evento, cuéntanos cuántas personas esperas, el espacio disponible y la experiencia que quieres entregar.
En CONGRESS Pro podemos ayudarte a definir la alternativa de acreditación
más adecuada.
Resolvemos los puntos críticos de tu evento.