¿CÓMO PUEDO DEFINIR UNA ESTRATEGIA DE PRECIOS DE INSCRIPCIÓN PARA MI EVENTO?

ESTRATEGIA DE PRECIOS DE INSCRIPCIÓN PARA EVENTOS

Este es un desafío de todos los eventos pagados. Definir el precio que, por un lado, permita maximizar las utilidades, y por otro lado, incentive la inscripción.

Toda la literatura relacionada con determinación de estrategias de precios indica que definir precios tiene un porcentaje de técnica y otro de intuición. Según el autor, los porcentajes varían.

Dicho lo anterior, en este documento vamos a buscar la manera de ayudarte a definir tu estrategia de precios basada en la técnica principalmente.

Para definir una estrategia de precios para la venta de inscripciones de tu evento es necesario considerar los siguientes aspectos:

VALORES

• Valores históricos. Estudia los valores de las inscripciones de las versiones anteriores del mismo evento. Debes tenerlas muy presente. Recuerda que los clientes se resisten siempre al alza de precios.
• Valores internacionales. Busca eventos similares en otros países. No solo por la temática, sino que también por el país y el formato. Los valores en países desarrollados suelen ser más altos. Un evento internacional, normalmente es más caro que uno local.
• Valores comparables. Puede ser posible encontrar otras informaciones de precios que te puedan ayudar a tomar decisiones. Por ejemplo, otros eventos que los mismos asistente suelen participar.

PRESUPUESTO DISPONIBLE DE LOS POSIBLES ASISTENTES

Personas.

En muchas ocasiones es posible segmentar por tipo de asistentes. Estos podrían ser:

Estudiantes / Socios / No socios / Empleados / Proveedores / Aliados / Asociados / entre muchas otras.

Como ves existen múltiples posibilidades de segmentación. En algunos tipos de asistentes se ve fácilmente que tienen menos presupuestos que otros.

Para cada tipo es posible definir precios diferentes.

Industria.

En relación a las industrias relacionadas al evento, es posible dividirlas en dos tipos. Estos son:

• Auspiciadores. Estas empresas participan activamente en tu evento y pueden estar interesadas en invitar empleados, clientes y/o proveedores. Es posible entonces ofrecerles paquetes de descuentos, códigos de descuentos, etc.
• Empresas relacionadas. Es posibles pensar que algunas empresas que no sean auspiciadoras quisiera comprar paquetes de inscripciones.

También es posible pensar ofrecer un precio especial para ellos por determinado número de inscripciones, por ejemplo.

PLAZOS DE INSCRIPCIÓN

Para ser prácticos nos parece mejor plantearles que estas políticas servirán para personas que quieren inscribirse, no para empresas.

Debe entenderse bien que esta flexibilidad es para las personas que se inscriban a ellas mismas. En cualquier de las categorías de inscripción.

• Inscripciones previas. Hasta 3 meses antes del evento. Este valor puede llegar a tener hasta un 40% de descuento del valor final de inscripción. Es de esperar que ventas el 10% de tus inscripciones a este valor.
• Inscripciones normales. Desde tres meses antes hasta una semana antes del evento. Este es tu precio normal, con el cual tu deberías esperar el máximo número de personas inscritas.
• Inscripción de último minuto. Este es el mayor de los precios que un asistente podría pagar por asistir a tu evento. Algunas veces comienza desde una semana antes del evento, y otro el mismo día del evento. Este precio puede ser hasta un 40% más alto que el precio regular. Deberías esperar pocos inscritos a estos valores.

OTROS ASPECTOS RELEVANTES

Debes considerar que puedes tener la mejor estrategia de precios. Sin embargo, de nada te servirá si es que no cuentas con un sistema de pagos que al menos cumpla con las siguientes condiciones:

• Pago online.
• Pagar con débito, crédito, transferencia bancaria y PayPal, al menos.
• Que sea posible pagar en pesos y dólares.

Básicamente lo que estamos diciendo es que el sistema debe facilitar la inscripción, no complicarla.

Adicionalmente, es posible preocuparse de otros aspectos como:

• Facilidad para encontrar el formulario.
• El diseño.
• Campos a solicitar para la inscripción.
• Respuesta automática de confirmación de la inscripción.
• Entrega o no de factura a quien lo solicite.

CONCLUSIÓN

El determinar los valores de inscripciones para eventos pagados tiene sus complejidades.

Pero estamos seguro de haberte dado muchas luces de lo que debes hacer.

Te presente que estamos para ayudarte. Tenemos más de 20 años asesorando a nuestros clientes en la determinación de precios para sus eventos.

También contamos con una gran solución para desarrollar formularios de inscripción con pago online.

Por lo que nos encantaría hablar contigo de precios y sistema de inscripción online para eventos.