CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA PARA EVENTOS

Sabemos lo importante que es para un organizador confirmar la asistencia a su Evento.

Es por esto que queremos plantear dos momentos diferentes. Estos son:
1. La Confirmación.
2. El Recordatorio.

CONFIRMACIÓN

Es la respuesta afirmativa que realiza un invitado al recibir
una invitación de parte del Organizador.

Esto puede ser de la siguiente manera:
– Correo electrónico
Con botones de confirmación.
Con botones “Asisto” y “No asisto” también “Acepto” o “Rechazo”.

– Vía WhatsApp
Utilizando tecnología de “chat bot”.
Escribe “1” si asistirás, o “2” si no asistirás.

– Completando un Formulario Online.

Cualquiera de estos tres métodos te ayudarán a captar asistencia.
Mejor aún si los complementas entre si.

RECORDATORIO

Es fundamental contar con una campaña que facilite la recordación del Evento
a todos aquellos que confirmaron su asistencia.

Aquí tienes algunas ideas de como hacerlo:
Herramientas
– Mail Marketing.
– WhatsApp.

Contenido
Es posible compartir con los confirmados diferentes aspectos del Evento:
– Save the Date.
– Conferencistas y Temas.
– Encuestas de opinión.
– Noticias relacionadas.
– Cuenta regresiva.
– Y muchas otras.

CONCLUSIÓN
Si bien es importante lograr un gran número de confirmados,
es igualmente importante hacer lo necesario para que estos asistan.

Es por esto que no es suficiente hacer una campaña de promoción para el público potencial.
También es necesario complementarla con una campaña de recordación para todos aquellos que confirmaron.