LAS CAMPAÑAS DE CONVOCATORIA QUE HAGO CON MAIL MARKETING NO TIENEN RESULTADOS ACEPTABLES

10 REGLAS DE ORO DEL EMAIL MARKETING PARA CONVOCAR INVITADOS A TU EVENTO

Algunas de estas reglas pueden parecer demasiado obvias, pero nuestra experiencia nos demuestra que muchos organizadores de eventos no las cumplen y por eso sus estrategias de email marketing no llegan a ser 100% efectivas o directamente fracasan.

1. NO ENVÍES A QUIEN NO LE INTERESE O NO PUEDE ASISTIR

Define bien a quien está dirigido tu evento.
Concéntrate en aquellos que están posiblemente interesados en asistir a tu evento.
No mal gastes recursos invitando a personas que no están interesadas en lo que tú haces.
Tampoco invites personas que no pueden asistir. Por ejemplo, aquellas que están muy lejos o fuera del país.

2. MANTÉN TU BASE DE DATOS LIMPIA Y ACTUALIZADA

Tu base de datos es la piedra angular de tu campaña de convocatoria vía correo electrónico.
Revísala detalladamente y asegúrate de tenerla actualizada.
Ten presente que una persona que ya no quiere recibir tus emails debe poder “darse de baja” fácilmente.
Y asegúrate que la plataforma de email marketing con la que trabajas, tiene acuerdos de “Feedbackloop” con los principales ISP y webmails.
Luego de cada envio limpia todos los “Hardbounces” o rebotados.

3. TRATA A TUS INVITADOS COMO PERSONAS Y NO COMO CORREOS ELECTRÓNICOS

Elige el tono adecuado para hablarles en tus invitaciones vía correos electrónicos.
Personaliza los correos electrónicos para que la relación sea más cercana.
A lo menos con el nombre de cada uno.

4. IDENTIFÍCATE DE MANERA CLARA EN TUS EMAILS

Nombre de remitente, logo, imágenes, enlaces, etc.
Los invitados tienen que reconocerte rápidamente, así será más fácil que lean tus correos.
En este proceso, tu proveedor de email marketing, CONGRESS Pro, será tu gran aliado, ¡ayudarte es parte de su trabajo!

5. CONTROLA LOS RESULTADOS DE TUS CAMPAÑAS

Analizar y entender las estadísticas que te proporcionan plataformas de envío de email marketing, te permitirá identificar cambios y adaptar tu estrategia de convocatoria

Para ello, es esencial que CONGRESS Pro te ayude a sacar el máximo partido de esta información y colabore contigo en la mejora de tu estrategia.

6. ANALIZA Y ADAPTA TU ESTRATEGIA DE CONVOCATORIA

La primera tarea es la segmentación: utiliza todos los datos que tienes sobre tus invitados para segmentar tu base de datos en grupos homogéneos. Por ejemplo:

Los que asistirán.
Los que no asistirán.
Los que abren el correo y no responden.
Los que no abren el correo.

Adapta tu comunicación a cada segmento y personaliza tus campañas.

Realiza test A/B para entender mejor a los destinatarios de tus campañas.

Puedes probar asuntos, horas de envíos, contenido, etc. para aprender la mejor manera de comunicarse con ellos.

Por último, filtra los inactivos y dedícales campañas especiales para entender porque han dejado de abrir tus emails e intenta despertar su interés nuevamente.

7. CUIDA EL DISEÑO DE TU CORREO ELECTRÓNICO

La identidad visual es muy importante para reforzar tu mensaje.

Identifica las zonas calientes de tus mensajes y coloca ahí el botón de confirmación.

Prueba tu email en todos los formatos y dispositivos. Mail, webmail y dispositivos móviles para asegurarte que todos tus destinatarios verán correctamente tu mensaje.

Busca el equilibrio entre imágenes y texto para ser leído, ya que los emails que contienen sólo imágenes no se ven sin las imágenes activadas, y los emails sólo texto son aburridos.

Una vez más, el asesoramiento experto de CONGRESS Pro te será de gran utilidad.

8. INNOVA, SORPRENDE E INTENTA NO ABURRIR

Si sus tasas de apertura y confirmaciones son muy bajas, es muy probable que sea porque no les interesó a tus destinatarios.

Tienes que saber captar y mantener la atención de tus usuarios y para ello el secreto es sorprenderles.

Tanto los asuntos, como el diseño, la hora de envío, el tipo de emails son elementos que te pueden ayudar a captar la atención de tu invitado.

9. PIENSA EN MÓVIL

Al menos el 30% de sus destinatarios abrirán su correo electrónico en su teléfono móvil. Así que enviar un simple HTML ya no es suficiente si quieres que el 100% de tus destinatarios te puedan ver.

El diseño responsivo te ayudará a que tu mensaje se adapte según qué soporte usa cada destinatario para abrirlo.

10. TRABAJA CON UN SOCIO TECNOLÓGICO FIABLE Y PROFESIONAL

El trabajo de CONGRESS Pro, tu proveedor de email marketing no se limita a facilitarte la herramienta de envío, sino que debe informarte y asesorarte para hacer crecer tu estrategia de email marketing, y así lograr más confirmados a tu evento.

Asegúrate, además, que la plataforma de email marketing que usa respeta todas las buenas prácticas técnicas (acuerdos de feedbackloop, detección y limpieza automática de los Hardbounces, identificación técnica de los emails, etc.), que repercutirán directamente en tus envíos.

CONCLUSIÓN

Tener éxito con tu campaña de email marketing para la convocatoria de tu evento es un proceso fruto de una colaboración estrecha con tu proveedor, que te debe ayudar y formar en todo lo que te haga falta.

Nosotros, en CONGRESS Pro sumamos nuestros 20 años de experiencia convocando invitados a eventos.