NECESITO REALIZAR UN EVENTO HÍBRIDO QUE TENGA INSCRIPCIÓN CON PAGO, TANTO PRESENCIAL COMO VIRTUAL

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN CON PAGO, STREAMING Y ACREDITACIÓN PRESENCIAL Y VIRTUAL

Esta es nuestra especialidad, implementar soluciones tecnológicas para nuestros clientes y acompañarlos durante todo el proceso.

Para este cliente implementamos y coordinamos los tres servicios entre si. De manera de lograr lo siguiente:

• Múltiples opciones de pago para asistentes nacionales e internacionales, presenciales y virtuales.
• Control estricto de acceso al evento presencial y virtual. Solo los inscritos pagados pueden acceder a la evento (presencial y/o virtual).
• Transmisión del evento vía streaming en dos idiomas.
• información permanente de la gestión online y en tiempo real.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

• Estamos en condiciones de proponer una estrategia de precios para cada evento pagado.
• Realizamos formularios de inscripción 100% personalizados, con pago online, en pesos y en dólares.
• Es posible pagar con: tarjetas de crédito, débito, PayPal y transferencia bancaria.
• Implementamos cupones de descuentos si el cliente lo requiere.
• Emitimos facturas para ventas corporativas.
• Nuestros clientes tienen acceso online permanente a toda la información consolidada de la gestión de venta de inscripciones.

STREAMING

En este caso el cliente tenía tres requerimientos importantes.

• Algunos conferencistas estarían de manera remota.
• Era necesario transmitir en inglés y español.
• Había que contar con un chat online para que presenciales y virtuales pudieran realizar preguntas.

Para implementar la solución para los asistentes virtuales creamos un landing page de acceso en el cual era necesario ingresar la contraseña personal para acceder a las conferencias.

Ya dentro de la transmisión los asistentes virtuales veían el chat a mano derecha y el botón para cambiar de idioma en la parte inferior.

De esta manera se movían fácilmente por la transmisión.

Y, adicionalmente, obteníamos todas las métricas de visitas y clics.

ACREDITACIÓN PRESENCIAL Y VIRTUAL

ACREDITACIÓN PERSONAL

Como ya es costumbre instalamos nuestros módulos de acreditación para acreditar a los asistentes presenciales.

En este caso fueron 3 módulos que acreditaban e imprimían etiquetas para pegarlas en las credenciales del evento.

Cada asistente fue atendido por una de nuestras anfitrionas, las que, perfectamente uniformadas y capacitadas atendieron en pocos segundos a cada asistente.

Durante la acreditación informamos permanentemente a nuestro cliente de la cantidad de personas acreditadas.

ACREDITACIÓN VIRTUAL

El día del evento instalamos en el sitio web un botón de acceso a la transmisión.

Para acceder es necesario ingresar la contraseña, la que es única para cada inscrito.

De este modo fue posible informar al cliente quien y cuando ingresó.

CONCLUSIÓN

Luego de una trabajo de más de 4 meses de organización podemos compartir con ustedes el resultado de nuestra gestión.