¿PROBLEMAS CON LA ACREDITACIÓN DE TU EVENTO?

¿BUSCAS UNA ACREDITACIÓN RÁPIDA Y SEGURA PARA TU PRÓXIMO EVENTO?

Para lograr una acreditación rápida y segura es necesario seguir los siguientes pasos:

ENTENDER EL EVENTO

Se hace muy importante entender cómo funcionará el evento:

Asistencia esperada. Es fundamental conocer este número.
¿Qué tipo de evento es? En un seminario y una feria los asistentes se comportan de manera diferente al momento de la llegada.
¿El Evento es pagado? Necesariamente en un evento pagado los asistentes llegarán en su gran mayoría temprano.
Visita técnica. Para entender cómo el cliente se imagina la acreditación de su evento aplicamos realidad aumentada para que se imagine mejor como nos instalaremos.

TIPOS DE ACREDITACIÓN

Es importante determinar qué tipo de acreditación requiere el cliente. Para este análisis asumiremos que contaremos con una base de datos de asistentes.

Estas son algunas de nuestras opciones de acreditación.

Por ejemplo:

Control de asistencia. Se solicita el nombre o Rut para identificar que llegó al evento. Aproximadamente demora 7 segundos por persona.
Impresión de Etiquetas. Se imprime una etiqueta y se pega en una credencial para pasársela al asistente. Aproximadamente demora 25 segundos por persona.
Actualización de Datos. Al momento de encontrarlo en la base de datos se le realizan algunas preguntas antes de controlar su asistencia o imprimir su etiqueta. El tiempo de acreditación será más variable.
Nuevos asistentes. Siempre es probable que lleguen personas que no están en la base de datos. Aproximadamente demora 40 segundos, imprimir la etiqueta.

MÁS INFORMACIÓN

SOLUCIÓN DE ACREDITACIÓN

Considerando los puntos anteriores, recién es posible pensar una solución que considere los siguientes aspectos:

Plataforma a utilizar. Manejamos 5 plataformas diferentes de acreditación, lo que nos permite seleccionar la mejor solución para nuestros clientes.
Número de puestos de acreditación. Con los años hemos desarrollado una ecuación que nos permite calcular el número de puestos requeridos.
Número de puestos = (asistentes / 100) + 1
Respaldo de software. Normalmente tenemos activadas dos plataformas para cada acreditación. Si una presenta problemas técnicos en 3 segundos estamos utilizando la de respaldo.
Respaldo de equipos. Siempre llevamos el doble de notebooks para cada acreditación. Si existen fallas tenemos reemplazos encendidos, listos para ser utilizados.
Respaldo de Internet.
Plan B. Siempre desarrollamos una solución pensando en una falla completa, incluso un corte de luz.
Anfitrionas. Nada de lo anterior tiene importancia si no contamos con profesionales con experiencia en el uso de nuestras plataformas. Ellas son claves.
Soporte. Para cada acreditación asistirá un encargado senior y un técnico.

SABER MÁS DETALLES

A CONSIDERAR

Es importante determinar qué tipo de acreditación requiere el cliente. Para este análisis asumiremos que contaremos con una base de datos de asistentes.

Uniforme

Este es el uniforme de nuestras anfitrionas y anfitriones. Nuestra idea permanente es cuidar la presencia de cada uno de ellos.

Información en línea y en tiempo real

Durante la acreditación siempre estaremos informando del número de asistentes. Y también podremos informar si ha llegado a alguna persona específica.

CONCLUSIÓN

Hoy en día clientes como AFP HABITAT, MetLife, Provida AFP, País Digital, Itaú Chile, Marsh, Fichtner, SURA, SOFOFA, Ultramar, ZimVie Dental, entre muchos otros han confiado en nuestro equipo la acreditación de sus eventos.

Si estás pensando en realizar un evento, te invitamos a conversar respecto de la manera más seguras de implementar su acreditación.